مواصفات برنامج المنظم

للمحاسبة العامة وإدارة المخازن

الوظائف المحاسبية

يقدم برنامج المنظم خدمات هامة وحيوية للمحاسب الخبير، حيث توفر عليه الوقت وتعينه على القيام بوظيفته بشكل أدق وسرعة أكبر.

* تسجيل القيود واستخراج التقارير بطريقة ميسرة وبصيغة تلائم الطريقة التي يتبعها المحاسبون. ويتم ادخال القيود عن طريق ملء مستندات قيود يومية متسلسلة من الممكن طباعتها في شكل سندات قيود يومية أو في شكل دفتر يومية.
 طريقة سهلة لتكوين دليل الحسابات المناسب للمنشأة، إذ يسع البرنامج مئات الآف من الحسابات من الناحية النظرية، مما يعطي المنشأة مرونة كبيرة في اضافة الحسابات.
 التقارير المحاسبية:
1- كشف اليومية ومستندات القيود
2. ميزان المراجعة
3. كشف الحساب
4. كشف الأرصدة
5. الحسابات الختامية (بالامكان الحصول عليها لكل شهر أيضا في حالة المنشأة الخدمية أو التجارية بجرد مستمر)

خصائص إدارة المبيعات والمخازن

صممت وظائف وحدة المخازن بحيث يمكن ربطها ربطا وثيقا بوحدة المحاسبة أو فصلها عنها.
كما أن من الممكن تعيين ما إذا كان مستخدم معين سيستخدم وظائف المخازن فقط أم المحاسبة فقط أم كليهما.
 ويتم ادخال الاصناف بعد التصميم الهيكلي لمجموعات الاصناف. وذلك سيسمح بعرض الاصناف منطقيا حسب انواعها.
كما يسمح باستخراج تقارير متنوعة عن المجموعات الجزئية من الاصناف. و يسمح التسلسل الهيكلي بتسع مستويات من التجميع و عشرين خانة لرقم الصنف كحد أقصى. ويمكن إدخال مئات الآلاف من الأصناف في البرنامج.

من الوظائف المتوفرة للاصناف :
* امكانية تسعير كل أو فئة من الاصناف بعد تحديد هامش الربح المطلوب.
* امكانية تعريف اصناف تتكون من تجميع أصناف أخرى.
* امكانية تعريف اصناف خدمية.
* امكانية تعريف الكميات بكسور عشرية اوبدونها.

 ويقوم البرنامج باصدار مستند يثبت كل حركة يمكن أن يمر بها الصنف مثل :
1. فاتورة المبيعات
2. سند استلام المشتريات (بالامكان ادخال بيانات المشتريات بعملة أجنبية)
3. سند مرتجعات المبيعات
4. سند مردودات المشتريات
5. سند نقل بضاعة من مستودع إلى أخر
6. سند تعديل الكمية الحالية
7. سند تعديل كمية اول المدة
8. سند تصنيع أو تحويل أصناف

ويمكن الحصول على تقارير متنوعة حول المخازن مثل:
1. تقرير جرد الاصناف : حسب المجموعات أو النطاقات. يمكن الحصول على تكلفة المخزون إما بمتوسط التكلفة أو بأخر تكلفة.
2. تقرير حركة صنف : و يبدأ بالرصيد الافتتاحي لصنف معين ثم يسرد كل حركة مر بها صنف معين خلال فترة معينة ثم يحدد رصيد الصنف في نهاية تلك الفترة. من الممكن أيضا الحصول على تقرير مجمل للحركات التى مرت على مجموعة من الاصناف في فترة معينة.
3. تقرير سرد مستندات المخزون : و يقوم بسرد اجمالي قيم أي مستند يختاره المستخدم خلال فترة معينة.
4. تقرير المبيعات. و هو تقرير مفصل حول المبيعات و المرتجعات و صافي المبيعات وهامش الربح المباشر، وذلك لأي مجموعة من الاصناف أو لجميعها خلال فترة معينة.
5. تقرير المشتريات. و هو تقرير مفصل حول المشتريات و المردودات و صافي المشتريات. وذلك لأي مجموعة من الاصناف أو لجميعها خلال فترة معينة.
6. طباعة الملصقات مع الباركود وذلك لأي مجموعة من الاصناف.

وتقارير المخازن يمكن اصدارها لكل مستودع ولكل موظف ايضا (مثلا مبيعات صنف معين من مستودع معين والتي تمت عن طريق موظف معين، أو اجمالي المبيعات التي تمت عن طريق موظف معين في جميع المستودعات خلال فترة معينة او السنة المالية باكملها) ويمكن اختياريا ربط وحدة المخزون بوحدة المحاسبة. في هذه الحالة سيقوم البرنامج باصدار سند قيد مقابل كل مستند حركة يتم اصداره في وحدة المخزون. و مما لا شك فيه أن ذلك سيوفر الكثير من الجهد و يزيد من دقة ادخال سندات القيود. مع ملاحظة أن البرنامج يسمح باستخدام إحدى طريقتين لتسجيل حركة الاصناف وهما:
1. الجرد الدوري    2. الجرد المستمر

وهناك نسخة من البرنامج تسمح  بتعدد المستخدمين في إطار شبكة من الحاسبات الآلية. و هذا يعني استطاعة عدد من الأشخاص، كل باستخدام حاسب آلي خاص به، من إستخدام البرنامج في وقت واحد، كل لغرض معين. فمثلا يمكن ان يكون هناك مدخلوا بيانات يقومون باضافة قيود العمليات التجارية وحركات المخازن إلى الملفات، ثم هناك محاسب يراقب القيود المدخلة و يراجع صحة مستندات المخازن، وهناك المدير الذي يطلع على نتيجة العمل في المنشأة و يراجع وضع المصاريف و الايرادات وحسابات البنوك وموظف مبيعات يتابع حساب عميل معين..الخ.

ويسمح البرنامج بتعدد المنشآت وتعدد المستودعات لكل منشأة. ومن الممكن الاحتفاظ ببيانات السنوات السابقة و العودة اليها عند الحاجة.
 ومن الممكن الاحتفاظ ببيانات البرنامج في نسخ احتياطية يتم تخزينها في صيغة ملفات ZIP حيث يتم تقليص حجم الملفات وجمعها في ملف وحيد يمكن تخزينه بسهولة أو إرساله كمرفق بواسطة البريد الالكتروني إلى فرع أخر مثلا. واسترجاع البيانات يتم بنفس السهولة من ملفات النسخ الاحتياطي.

متطلبات البرنامج :
- ويندوز 2000 أو XP Pro أو فيستا أو 7

للمزيد من المعلومات والاستفسار فضلا الكتابة إلى :

SUROORPC  @  YAHOO .COM